PT Vadhana International menghadapi tantangan dalam pengelolaan dan kolaborasi dokumen proyek yang masih dilakukan secara manual melalui lampiran email. Hal ini menyebabkan kesulitan dalam pelacakan versi dokumen dan redundansi data. Di sisi lain, penggunaan layanan cloud publik menimbulkan kekhawatiran terkait kedaulatan data (data sovereignty) dan kontrol aset perusahaan. Kerja Praktik ini bertujuan untuk merancang dan membangun infrastruktur private cloud storage dan cloud office yang aman dengan memanfaatkan sumber daya server internal. Sistem ini dibangun di atas platform virtualisasi Proxmox VE dengan menerapkan metode kontainerisasi LXC (Linux Containers) guna memaksimalkan efisiensi sumber daya perangkat keras. Layanan penyimpanan diimplementasikan menggunakan Nextcloud Hub, sedangkan fungsionalitas penyuntingan dokumen kolaboratif (live editing) didukung oleh ONLYOFFICE Document Server yang berjalan di dalam lingkungan Docker. Untuk memfasilitasi akses publik yang aman dari luar jaringan kantor, diterapkan mekanisme Reverse Proxy menggunakan Nginx yang dikonfigurasikan bersama Port Forwarding. Hasil implementasi dan pengujian menunjukkan bahwa sistem berhasil menyediakan platform kolaborasi dokumen secara real-time. Penggunaan kontainer LXC terbukti sangat efisien dengan mencatatkan konsumsi CPU dan RAM yang jauh lebih rendah dibandingkan dengan metode virtualisasi penuh (Virtual Machine). Secara keseluruhan, sistem ini berhasil memberikan solusi pertukaran data yang terpusat dengan aksesibilitas jarak jauh yang aman dan terkelola penuh oleh infrastruktur perusahaan.