Kampus Politeknik Caltex Riau masih sulit dalam pemetaan sumber daya terkait kompetensi yang harus dimiliki dan masih sulit dilakukan. Disisi lain, pembiayaan terkait kegiatan ini sangat terbatas. Ada beberapa kegiatan yang dikembangkan untuk proses untuk meningkatkan kompetensi seperti pelatihan eksternal, in-house training, sharing session bagi yang sudah melakukan pelatihan eksternal. Pola tersebut masih belum dapat dirasakan secara merata oleh seluruh tenaga pendidik, khususnya di Jurusan Teknologi Informasi yang membawahi tiga program studi diploma dan satu program magister. Berdasarkan permasalahan yang ada, maka dibangunlah sebuah sistem yang dapat merekap data dari sertifikasi dan training, serta dapat mengajukan sertifikasi atau training yang hendak diikuti. Sistem ini dibangun dengan mengguanakan PHP (Hypertext Processor) sebagai bahasa pemrograman dan MYSQL sebagai database. Sistem ini menggunakan metode waterfall. Hasil dari waterfall tersebut sudah diimplementasikan dengan baik. Hasil pengujian blackbox sudah berjalan dengan baik dan hasil dari pengujian usability testing terdapat 4 variabel yang dimana untuk uselfullness mendapatkan nilai 81%, easy of use 86%, easy of learning 88%, dan satisfaction 80% maka rata rata dari 4 variabel tersebut 84%. Yang dimana sistem ini sudah memiliki fungsionalitas yang berjalan dengan baik dan dapat diterima oleh pengguna.