Pondok Pesantren Thawalib Tanjung Limau merupakan lembaga yang bergerak dalam bidang pendidikan islam. Setiap tahunnya, pondok ini mengadakan penerimaan calon santri baru. Santri baru yang mendaftar di pondok ini tidak hanya berasal dari daerah sekitar, tetapi juga berasal dari luar kota. Namun proses penerimaan santri baru masih menggunakan sistem konvensional, sehingga calon santri yang berasal dari luar kota terkadang merasa kesulitan untuk mendapatkan informasi serta melakukan pendaftaran. Jumlah pendaftar yang cukup banyak menyebabkan antrian panjang saat pendaftaran, sehingga proses input dan olah data membutuhkan waktu yang cukup lama. Serta pengumuman hasil kelulusan santri baru masih melalui papan informasi pesantren sehingga menyulitkan calon santri baru yang harus datang mengunjungi pondok untuk melihat kelulusan. Dari permasalahan tersebut maka diperlukan sebuah sistem yang dapat membantu proses penerimaan santri baru menjadi lebih mudah. Proyek akhir ini menyajikan sebuah sistem informasi penerimaan santri. Sistem ini dibangun menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dan MySQL sebagai database. Sistem ini dirancang menggunakan metode prototyping dan diuji dengan menggunakan pengujian black box, User Acceptance Test, dan Usability Testing. Berdasarkan pengujian black box testing yang menghasilkan bahwa sistem berhasil sesuai dengan fungsinya dan User Acceptance Test (UAT) sudah diterima oleh user serta Usability Testing diperoleh nilai rata-rata sebesar 94%. artinya sistem informasi penerimaan santri sudah dapat diterima oleh panitia PSB dan calon siswa Pondok Pesantren Thawalib Tanjung Limau. Dengan adanya sistem ini memberikan kemudahan dalam pengolahan data calon santri, melakukan proses pendaftaran serta membantu pihak pesantren dalam melakukan manajemen dan aktivitas proses penerimaan santri baru.

Kata kunci: MySQL, PHP, Prototyping, Sistem Informasi Penerimaan Santri.